Что такое талоны на воду
Талон — это документ, который подтверждает, что компания уже оплатила одну бутыль воды. Покупая пакет, вы фиксируете цену за бутыль и не платите при каждой доставке. Когда нужна вода, вы оформляете заказ и рассчитываетесь талонами: сколько бутылей привезли, столько талонов списали.
Механика похожа на абонемент. Деньги уходят один раз, бухгалтерия проводит один платёж, а офис-менеджер просто заказывает воду, не согласуя каждую поставку с финансами.
- пакет — от 50 талонов;
- цена — 900 ₸ за бутыль вместо 1 200 ₸ при обычной покупке от двух бутылей;
- оплата пакета — одним платежом;
- вода — частями, когда она нужна;
- формат — бумажные или электронные талоны.
Талоны или оплата за каждую поставку
Главное преимущество талонов — цена. Разница между 1 200 ₸ и 900 ₸ на каждой бутыли умножается на 50 бутылей пакета и даёт ощутимую экономию. Второе преимущество — меньше платёжной рутины.
Пример: офис из 20 человек расходует около 40 бутылей в месяц. При обычной покупке это 40 × 1 200 ₸ и четыре-пять отдельных оплат по каждой поставке. При талонах — один платёж за пакет из 50 бутылей по 900 ₸, которого хватает на пять-шесть недель, и одна строка в бухгалтерии. Разницу в цене удобно посчитать для своего офиса заранее, подставив свой расход: она и покажет, стоит ли переходить на талоны.
| Параметр | Оплата за поставку | Талоны |
|---|---|---|
| Цена бутыли | 1 200 ₸ от 2 бутылей | 900 ₸ |
| Платежей в месяц | по числу поставок | один на весь пакет |
| Минимальный объём | 1 бутыль | пакет от 50 бутылей |
| Подходит | малым офисам, нерегулярному расходу | офисам с ровным расходом |
| Учёт | чек или накладная на каждую поставку | учёт оставшихся талонов |
Кому выгодны талоны
Талоны выгоднее всего организациям, у которых пакет из 50 бутылей уходит за разумный срок — один-три месяца. По опыту поставок офис из 10 человек выпивает 4–5 бутылей в неделю, значит 50 талонов у него уйдут примерно за 2,5 месяца. Офис из 20 человек израсходует пакет за 5–6 недель.
- офисы от 10–15 человек с постоянным расходом;
- филиалы и представительства, где воду заказывают несколько точек;
- салоны, клиники, учебные центры с потоком посетителей;
- склады и производства, особенно летом;
- компании, которым удобнее один платёж в квартал, чем десятки мелких.
Кому талоны не подойдут
Маленькому офису на 3–5 человек пакет из 50 бутылей может хватить на четыре-пять месяцев. Тогда компания замораживает деньги надолго, и выгода в цене может не стоить этого. Для таких офисов удобнее обычная покупка от двух бутылей по 1 200 ₸ с оплатой курьеру или по накладной.
Также талоны неудобны при сезонной работе, например у компаний, которые работают несколько месяцев в году. Здесь проще заказывать воду по факту.
Ещё один случай — компании, у которых несколько небольших офисов в разных районах. Им иногда удобнее купить один пакет талонов на всю компанию и распределять поставки по адресам, чем платить отдельно за каждую точку. Этот вариант стоит обсудить с менеджером при оформлении заявки.
Как учитывать талоны в офисе
В бухгалтерии покупку пакета талонов отражают по документам, которые выдал поставщик. Какие документы нужны вашей бухгалтерии, лучше уточнить в заявке: компаниям выдают накладную, а договор и счёт готовят по запросу.
- Назначьте одного ответственного за воду — он хранит талоны или доступ к электронным.
- Ведите простую таблицу: дата поставки, количество бутылей, остаток талонов.
- Сверяйте остаток с поставщиком раз в месяц.
- Когда остаётся 10–15 талонов, планируйте покупку следующего пакета.
- Бумажные талоны храните как денежные документы, в закрытом ящике.
Как купить талоны в Asar Su
На сайте выберите заявку «Для компании» — она предназначена для заказов от 50 бутылей. Менеджер перезвонит, уточнит формат талонов, способ оплаты и документы. Компаниям доступна оплата по накладной, а также бартер. Подробности — на странице воды для офиса.
Доставка по талонам такая же, как обычная: по всем районам Астаны бесплатно, с понедельника по субботу; заказ до 15:00 привозят в тот же день, после 15:00 — на следующий рабочий день.