Формула бюджета на воду для офиса
Расчёт состоит из двух частей: сколько бутылей уходит за месяц и сколько стоит одна бутыль с доставкой. Расход зависит от числа людей, сезона и того, работает ли кофемашина на воде из бутыли. Ориентир по опыту поставок — 4–5 бутылей 18,9 л в неделю на 10 человек.
Формула: бюджет в месяц = среднее число людей в офисе × 0,45 × 4,3 × цена бутыли. Множитель 0,45 — это недельный расход в бутылях на одного человека, 4,3 — среднее число недель в месяце.
Пример для офиса на 15 человек, где в среднем на месте 12: 12 × 0,45 ≈ 5,4 бутыли в неделю, за месяц около 23 бутылей. Если кофемашина работает на воде из бутыли, добавляем 20–30 % и получаем 28–30 бутылей. Дальше всё упирается в цену: при обычном заказе это 28–30 × 1 200 ₸, а при талонах — 28–30 × 900 ₸, и пакета из 50 талонов хватает почти на два месяца. Летом расход в Астане растёт, поэтому в бюджете на июль и август стоит заложить отдельный резерв.
- цена бутыли: 1 бутыль — 1 500 ₸, от 2 бутылей — 1 200 ₸;
- компаниям от 50 бутылей по талонам — 900 ₸ за бутыль;
- доставка по всем районам Астаны — бесплатно;
- тара: если нет пустых бутылей на обмен, менеджер расскажет, как её получить и сколько она стоит.
Таблица бюджета по числу сотрудников
В таблице — месячный расход и формула стоимости в зависимости от цены. Итоговая сумма зависит от того, по какой цене вы покупаете: 1 200 ₸ при обычном заказе от двух бутылей или 900 ₸ по талонам при пакете от 50 штук.
| Сотрудников в офисе | Бутылей в месяц | По цене от 2 бутылей | По талонам |
|---|---|---|---|
| 5 | 9–13 | 9–13 × 1 200 ₸ | пакет 50 талонов ≈ на 4–5 месяцев |
| 10 | 17–22 | 17–22 × 1 200 ₸ | пакет 50 талонов ≈ на 2,5 месяца |
| 20 | 35–43 | 35–43 × 1 200 ₸ | пакет 50 талонов ≈ на 5–6 недель |
| 30 | 52–65 | 52–65 × 1 200 ₸ | 52–65 × 900 ₸ |
| 50 | 86–108 | 86–108 × 1 200 ₸ | 86–108 × 900 ₸ |
| 100 | 172–215 | 172–215 × 1 200 ₸ | 172–215 × 900 ₸ |
Когда выгоднее талоны
Талоны — это предоплаченный пакет от 50 бутылей по 900 ₸ за штуку. Пакет оплачивают одним платежом, а воду заказывают частями, когда она нужна. Разница с обычной ценой 1 200 ₸ складывается в заметную сумму уже на одном пакете.
Для офиса от 20–30 человек пакет из 50 талонов уходит за 1–1,5 месяца, и выгода очевидна. Для маленького офиса на 5 человек 50 бутылей — запас на 4–5 месяцев. Здесь стоит решить, готова ли компания заплатить вперёд за такой период. Подробнее о механике — в нашей статье о талонах на воду и на странице воды для офиса.
Скрытые статьи расхода
Помимо самой воды, в бюджет иногда забывают включить сопутствующие расходы. Они не всегда большие, но их лучше учесть заранее.
- кулер: покупка или обслуживание — отдельно от воды, Asar Su кулеры не продаёт и не сдаёт;
- чистка кулера: средства или сервис по инструкции производителя;
- одноразовые стаканы или кружки и средство для их мытья;
- электричество кулера с нагревом и охлаждением;
- тара: если бутылей на обмен нет, её стоимость уточняет менеджер.
Как не переплачивать за воду
- Считайте расход по среднему числу людей в офисе, а не по штату — особенно при гибридном графике.
- Объединяйте заказы: от двух бутылей цена ниже, чем за одну.
- Если расход от 50 бутылей за разумный срок, переходите на талоны.
- Не держите на складе большой запас — бутыли занимают место, а открытые нужно выпивать за 1–2 недели.
- Раз в квартал сверяйте фактический расход с планом и корректируйте заказ.
Как оплатить и оформить
Небольшие офисы обычно платят курьеру наличными или через Kaspi QR. Компаниям доступна оплата по накладной, бумажные или электронные талоны, а также бартер. Договор и счёт можно запросить в заявке.
Если заказ от 50 бутылей, оформляйте заявку «Для компании» на сайте, менеджер перезвонит и согласует детали. Для объёмов до 49 бутылей достаточно обычного заказа на сайте или в WhatsApp +7 747 584 8447. Актуальные цены — на странице цен на воду.